Buku Panduan Modul & Fitur SatuSistem
Ringkasan fitur, alur kerja operasional, contoh kasus nyata, dan panduan akses demo untuk seluruh modul platform ERP & POS modular.
Panduan Akses Demo Toko Client
Untuk mencoba langsung modul-modul di bawah ini, silakan masuk ke portal login toko tenant menggunakan kredensial demo berikut:
Rincian 11 Modul Lengkap Sistem SatuSistem
1. Kasir POS & Shift Kasir
Kasir & TransaksiAplikasi kasir multi-kasir dengan kontrol shift (buka/tutup kas), cetak & cetak ulang struk, diskon kupon langsung, dan metode bayar tunai/QRIS/kartu.
- Manajemen Shift Kasir dengan perhitungan kas awal, kas sistem, dan kas aktual saat tutup shift.
- Barcode scanner support, pencarian cepat, filter kategori, dan varian multi-satuan.
- Penerapan diskon voucher CRM & diskon manual per transaksi.
- Reprint / cetak ulang struk transaksi lama kapan saja.
“Kasir minimarket membuka shift dengan modal Rp 100.000. Saat melayani pelanggan grosir yang membeli 1 Dus Indomie (isi 40 pcs), sistem otomatis mengenali barcode dan mengurangi stok gudang secara real-time.”
2. Master Produk, Satuan & Harga Jual
Master Data & CoreMaster data item & jasa terpusat (Core ERP) untuk seluruh modul, pengaturan barcode, konversi satuan bertingkat (Multi-UOM: 1 Dus = 10 Box = 100 Pcs), HPP beli acuan, dan penetapan harga jual kasir POS & B2B.
- Pengaturan hierarki Multi-UOM Tiering otomatis: penetapan harga jual berbeda per kemasan (Ritel/Grosir).
- Hak akses khusus: Wewenang pembuatan dan setting harga dipegang Super Admin / Master Data Admin.
- Isolasi wewenang: Staf gudang dibatasi dari halaman ini demi keamanan margin laba & proteksi rahasia HPP.
- Katalog e-Katalog, manajemen barcode, kategori, dan master satuan pengukuran (Counting, Weight, Volume).
“Admin Toko mendaftarkan produk baru "Kopi Susu Gula Aren" dengan satuan dasar Cup Rp 18.000 dan kemasan Party Pack (5 Cup) Rp 85.000. Data master ini langsung otomatis tersedia di Kasir POS dan modul penjualan tanpa staf gudang mengetahui formula margin toko.”
3. Stok Gudang & Mutasi Fisik (Blind Stock)
Gudang & LogistikManajemen saldo stok fisik multi-gudang dengan prinsip 100% Blind Stock (tanpa info rupiah/harga) untuk staf gudang, kartu mutasi barang, transfer antar gudang, dan Stock Opname penyesuaian fisik.
- 100% Blind Stock Operational: Tampilan khusus gudang hanya menampilkan SKU, Nama, Qty Fisik, dan Status Menipis guna mencegah fraud purchasing.
- Transfer Stok Antar Gudang: Perpindahan barang antar cabang / display dengan audit log waktu & kuantitas.
- Stok Opname Penyesuaian Fisik: Rekonsiliasi hitung fisik berkala dengan alasan selisih (rusak, bocor, expired).
- Indikator Stok Kritis (Low Stock Alert): Peringatan dini sebelum barang habis di gudang.
“Staf gudang menerima kiriman 10 Dus Minyak Goreng. Staf mengecek fisik tanpa melihat harga beli, mencatat 120 Pouch masuk di Gudang Utama, lalu melakukan transfer 24 Pouch ke Display Toko lantai 1.”
4. Purchasing & Manajemen Supplier
Pengadaan BarangPengadaan barang dari supplier melalui Purchase Order (PO), penerimaan barang (Goods Receipt / GR), dan kalkulasi HPP otomatis (Moving Average Costing).
- Database supplier dengan kontak, alamat, dan syarat pembayaran tempo.
- Pembuatan PO resmi dengan nomor dokumen otomatis dan status alur persetujuan.
- Penerimaan barang (GR) bertahap atau sekaligus yang langsung menambah stok inventori.
- Perhitungan Harga Pokok Penjualan (HPP) otomatis saat harga beli supplier naik atau turun.
“Staf purchasing membuat PO 50 pack Kopi ke PT ABC. Saat barang sampai, staf gudang memvalidasi fisik penerimaan barang. Sistem otomatis mencatat hutang dagang di modul akuntansi dan menambah stok 50 pack.”
5. Penjualan B2B & Grosir (Sales Order)
Grosir & PelangganLayanan penjualan grosir / B2B dengan faktur tagihan invoice, pengelolaan data pelanggan bisnis, dan pencatatan piutang usaha dengan termin pembayaran.
- Master data pelanggan B2B dengan riwayat transaksi dan plafon piutang.
- Penerbitan Sales Order (SO) dan faktur penjualan resmi dengan invoice cetak PDF.
- Pengurangan stok otomatis saat order disetujui / diproses pengiriman.
- Pencatatan piutang usaha yang langsung terhubung ke modul akuntansi.
“Restoran rekanan memesan 20 kg Daging Sapi via Sales Order dengan tempo 30 hari. Sistem mencetak faktur invoice dan mencatat piutang usaha tanpa memerlukan pembayaran tunai di kasir.”
6. CRM, Member Loyalitas & Voucher Promo
Loyalitas & PromoProgram loyalitas pelanggan dengan kartu member, akumulasi poin belanja, dan penerbitan voucher diskon (persentase / nominal) yang dapat digunakan di POS.
- Pendaftaran member pelanggan dengan nomor kontak dan tier keanggotaan kustom.
- Akumulasi poin belanja otomatis setiap transaksi di kasir dengan pengali tier.
- Pembuatan kode voucher promo dengan batasan tanggal dan minimal belanja.
- Pengecekan dan validasi kupon instan di aplikasi Kasir POS.
“Pelanggan mendaftar member di kasir. Setiap belanja Rp 10.000 mendapat 1 poin. Toko membuat voucher diskon 10% "DISKONMERDEKA" yang langsung bisa divalidasi oleh kasir saat checkout.”
7. Akuntansi, Auto-Journal & General Ledger
Keuangan & JurnalSistem buku besar (General Ledger) dan jurnal ganda otomatis yang langsung memposting setiap transaksi POS kasir, pembelian PO, dan penjualan SO ke Chart of Accounts (COA).
- Daftar akun standar akuntansi Indonesia (Kas, Piutang, Persediaan, Hutang, Modal, Pendapatan, HPP, Beban).
- Auto-journaling instan dari seluruh modul operasional tanpa input manual.
- Laporan Laba Rugi real-time & Neraca Keuangan multi-periode.
- Pencatatan Tutup Buku Bulanan dengan saldo awal otomatis.
“Saat kasir checkout transaksi Rp 64.380, sistem secara instan mendebit Kas Toko Rp 64.380, mengkredit Penjualan POS Rp 64.380, mendebit Beban HPP Rp 26.000, dan mengkredit Persediaan Barang Rp 26.000.”
8. Rental & Manajemen Sewa Barang
Penyewaan & AsetManajemen persewaan peralatan/kendaraan dengan tarif fleksibel (jam, harian, mingguan, bulanan), kalkulasi deposit jaminan, audit kondisi fisik pengembalian, dan denda overtime.
- Katalog unit sewa (Kamera, Drone, Kendaraan, Sound System, dll) dengan status ketersediaan live.
- Penetapan tarif multi-tier (Per Jam, Harian, Mingguan, Bulanan) dan uang deposit.
- Checkout sewa dengan auto-journal uang muka & jaminan ke akun kas.
- Check-in pengembalian barang dengan audit kerusakan dan denda jam keterlambatan otomatis.
“Studio foto menyewa Lensa Sony GM selama 2 hari dengan deposit Rp 800.000. Saat kembali terlambat 3 jam dengan kondisi mulus, sistem memotong denda keterlambatan dari deposit dan mengembalikan sisa uang kas.”
9. Manufaktur, SPK & Resep BOM
Produksi & PabrikasiManajemen formulasi Bill of Materials (BOM) resep bahan baku, Surat Perintah Kerja (SPK / Work Order), dan penghitungan HPP barang jadi otomatis termasuk biaya tenaga kerja & overhead.
- Resep BOM multi-bahan baku dengan satuan gram/ml/pcs.
- Penerbitan Surat Perintah Kerja (SPK) dengan tanggal mulai dan target selesai.
- Pengurangan bahan baku otomatis dari gudang saat produksi diselesaikan.
- Perhitungan HPP unit barang jadi otomatis (Bahan Baku + Biaya Tenaga Kerja + Overhead Pabrik).
“Pabrik roti membuat SPK 500 pack Roti Tawar Gandum. Sistem otomatis memotong 25 kg Tepung Terigu, 5 kg Gula, dan 10 pack Ragi dari gudang bahan baku, lalu menambahkan 500 pack Roti Jadi ke gudang display dengan HPP akurat Rp 6.200/pack.”
10. Omnichannel & Multi-Marketplace Sync
E-Commerce TerpusatIntegrasi penjualan online multi-channel (Shopee, Tokopedia, TikTok Shop, Lazada, WooCommerce) dengan sinkronisasi stok terpusat real-time dan pencetakan label resi pengiriman (AWB).
- Koneksi multi-toko online dalam 1 dashboard terpadu.
- Sinkronisasi stok terpusat 1-klik: cegah over-selling di semua marketplace saat barang terjual di POS kasir.
- Tarik pesanan online otomatis dengan filter status pembayaran dan kurir.
- Cetak label alamat dan Resi Pengiriman (AWB) langsung dari browser.
“Toko memiliki toko fisik dan toko online di Shopee & Tokopedia. Saat 1 unit barang terakhir dibeli pelanggan di kasir fisik, sistem langsung mengupdate stok di Shopee dan Tokopedia menjadi 0 unit secara otomatis.”
11. Pengaturan Toko & Otonomi Hak Akses (RBAC)
Keamanan & PeranKontrol penuh admin toko untuk mengubah profil bisnis, mengunggah logo toko dengan ekstraksi tema warna otomatis, dan membuat Role kustom per staf.
- Upload logo toko dengan deteksi warna dominan yang otomatis menyesuaikan tema aplikasi.
- Pembuatan custom role staf (Kasir, Supervisor, Staf Gudang, Auditor).
- Hak akses granular (centang izin: Read, Create, Edit, Delete, Void, Export).
- Isolasi data toko dengan arsitektur PostgreSQL Schema terisolasi.
“Owner toko ingin staf kasir baru hanya bisa melakukan transaksi penjualan dan tidak bisa melihat laporan laba rugi. Owner membuat role "Kasir Junior" dengan izin terbatas pada modul POS.”